Rôles de groupes / pôles

De La documentation de La Raffinerie
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Dans les groupes

Facilitateur.trice
  • fait en sorte que les différentes réunion et moments du groupe soient bien planifié, annoncé, animé et rapporté
  • fait le lien entre les différents membre du collectif du groupe concerné
  • aide à l'application et à l'évolution du cadre (processus de prise de décision, traitement des tensions, ...)
  • encourage la transparence, la responsabilité et l'autonomie.
  • facilite la communication dans le groupe
Admin
  • enregistre les factures payés sur odoo et sur les tableaux de suivi budgétaire
  • s'assure du bon remplissage des tableaux de bords
  • s'occupe de faire les paiements des factures liés aux groupes
  • s'assure qu'il y ai des chargé.es de subventions pour chaque subventions
Ambassadeur.drice
  • fait le lien avec l'extérieur du groupe (les autres groupes ou l'extérieur de La Raffinerie)
  • représente le groupe vis à vis de l'extérieur
Evaluateur.trice
  • participe à la mise en place des objectifs et indicateur
  • suit et accompagne le processus d'objectif et indicateur
  • présente lors des réunions opérationnelles l'évolution des objectifs/indicateurs
Chargé.e de cohésion / célébration
  • s'assure qu'il y ai des moments réguliers de cohésion / célébration
Programmation
  • Informe sur le cadre lié à la programmation
  • participe aux inter-programmation (trimestriellement)
Formation
  • Informe sur le cadre lié à la formation
  • participe aux inter-formations (trimestriellement)
  • Anime et organise la mise en place de formation dans le groupe
  • fait le lien dans les pôles / projets / actions du groupe les besoins en terme d'atelier / formation et les faire remonter à d'inter-formation
  • veillez à ce que le catalogue de formation / atelier (en cours) soit à jour
  • veille à ce que les fiches tutos soient à jour et mises en place
Communication
  • Informe sur le cadre lié à la communication
  • participe aux inter-communication (trimestriellement)
  • sollicite les membres du groupes pour rédiger des articles pour la newsletter / site internet

Dans les Pôles

Budget
  • aider à la mise en place d'un premier budget prévisionnel et d'une stratégie de financement ou de développement d'activité économique
  • suit les budgets des différent projets / action lié au pôle
  • alerte le pôle si il y a des problèmes de sur ou sous-consommation du budget
  • s'assure que les différents membres remplissent bien les tableaux (prestataires internes, bienveillants, admin) et suit le processus de co-rémunération (moment de régulation pendant les réunions opérationnelles)
Planning
  • suit le planning des différentes projets et actions
  • alerte si besoin
Postulation
  • s'assure que les missions en presta interne soient bien mis en place
  • accompagne les membres du collectif qui veulent lancer des missions en presta interne
Subvention (optionnel)
  • s'occupe de suivre le tableau de subvention
  • s'assure du bon déroulement des actions et dépenses lié à la subvention
  • s'assure que les bilans soient bien rendu et dans les temps
  • est en relation avec le financeur