Notre organisation

Un Tiers lieux culturel, nourricier, environnementale & d’innovation social

La Raffinerie est un tiers lieux avec une organisation hybride entre les valeurs d'une association et la rigueur d'une entreprise.

Les Implications humaines

Notre organisation repose sur des implications essentielles :

• Les volontaires qui sont des membres actifs qui participent aux différents projets comme la participation ou l'animation d'ateliers ou de réunions, ils sont sous le mode de la monnaie temps
• Les Raffineur.euses qui s'occupent de gérer les cercles supports et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions.

Notre organisation repose sur des cercles (terme empreinté à la gouvernance partagée) qui sont des entités constitué

• d'une raison d'être général pour chaque type de cercle et de domaines de compétences particuliers pour chaque cercles
• d'un collectif, avec au mois un rôle de coordinateur
• d'un code analytique et d'un tableau budgetaire
• de réunions opérationnelles régulières
• éventuellement de sous-cercles que nous appelons des actions (avec ou non un code analytique propre)

les trois types de cercles principaux que nous avons sont :

>> Le bureau collégial :

C'est un cercle composé de trois personnes élues à l'élection sans candidat. Il n'a pas un pouvoir de décision dans l'organisation quotidienne, mais peut être sollicité en cas de blocage dans la prise de décision, pour acter les sanctions ou pour valider la création de nouveaux cercles ou de des demandes de subventions

>> Les projets :

Ils ont pour principales fonction de répondre à notre raison d'être. Ils sont l'interface direct avec le public avec des réunions, des ateliers publics / participatif ou des permanence, ils sont animé par un collectif de volontaires et de raffineur.euses ex : fabriquer, nourrir ou Planter

>> Les supports :

Ils organisent les règles du jeux générales dans leurs domaine de compétences. Ils peuvent également avoir des rôles opérationnels dans le cas co-organisation de projets entre eux comme la mise en place d'un agenda générale ou la consolidation réguliére des budgets de L'association

chaque cercles peut ensuite être subdivisé en sous-cercles que nous appelons "actions" qui sont constituées

• d'un cercle parent (support ou projet)
• d'au moins un.e référent.e et éventuellement d'un collectif
• éventuellement d'un code analytique (notamment si elle répond à une subvention)

Les moments propres à l'organisation

notre organisation et système de gouvernance et d'organisation tournent autour de réunions opérationnelles et stratégiques, propres à chaque cercles ou inter-cercles

Les moment des cercles

>> Les réunions opérationnelles de cercles

Ce sont des réunions de travail dédié principalement aux support et projets dans leurs domaines de compétences, Elle se déroulent au minimum une fois par trimestres. les grand sujets abordés lors de ces réunions sont :

• Les tensions du collectif vis à vis des domaines de compétences du cercles
• Les question opérationnelles lié à l'activité du cercle
• un point budgétaire et de co-rémunération

Ces réunions sont internes ou publics (possible dans le cas de réunions de lancement pour permettre au collectif de s'agrandir).

>> Des réunions de travail interne à des actions de cercles

sans périodicité, ces réunions interne se font par petit groupe afin de préparer des actions ou ateliers propres à chaque cercle

>> Les ateliers et permanences

Ces moments sont publics, annoncé à l'agenda

Les moments collectifs inter-cercles

Ce sont des moments sur des sujets qui concernent tous les cercles, Ils permettent de discuter des tensions internes, de faire de l'opérationnelle sur des sujets communs ou de faire de la cohésion du collectif dans son ensemble