« Interprog » : différence entre les versions

Dernière version du 26 mai 2023 à 06:20

Interprog est un rassemblement de tous les groupes / pôles de La Raffinerie qui sont concernés par de la programmation pour synchroniser tous les besoins en événements des groupes, pôles ou projets de La Raffinerie. Cette réunion a lieu tous les deux mois pour préparer deux mois de programmation.

Sa mission

Sa mission est d'intégrer toutes les pratiques de La Raffinerie et fédérer les différents groupes / pôles sur cette dynamique

récolter les idées propositions des pôles

récolter les idées de types d’event
coordonner avec les locations du site
coordonner avec le matériel technique dispo
veille sur les gros events / festival alentours
évaluer/l’importance de nos events et leur taille (vert / jaune / rouge)
évaluer la fréquence du type d’event
organiser des formations sur la bienveillance organisation d'événements
avoir une vision large entre pôles vis-à-vis des events
communiquer les programmes
choisir les events et les dates en fonction des critères d’OKR, de dispo des intervenants, de la dispo des espaces, du matos, des bienveillants…
dispo des moyens humains Raffinerie
faire les bilans économique et humain
organiser les réunions Interprog et les moments de programmation collective (réunion, permanence, entretien individuel)
organiser le qui fait quoi entre les pôles
susciter l’organisation d’events dans tous les pôles

Comment y arriver ?

En incluant tous les pôles dans la programmation via les personnes qui ont le rôle de chargé.e de programmation dans leur pôle : écouter les besoins des pôles, co-construire les objectifs, partager les résultats.

Qui y participe ?

Pour avoir une représentativité satisfaisante, chaque groupe doit avoir au moins un représentant. Ce rôle de représentant de groupe est décidé par chaque groupe de la façon qui lui convient. Il a pour mission de rapporter les ressentis et besoins de son groupe.
Le groupe Snack/Bar a le rôle particulier de rapporter les résultats économiques des soirées.
Le pôle café culturel a le rôle de faire remonter les informations issus de la Programmation culturelle collective.
Tous les pôles de La Raffinerie sont invités à participer

Quelle différence avec la Programmation collective ?

Interprog intègre les besoins des pôles (faire une soirée festive pour la lancement d'un projet, mettre l'accent sur une thématique, faire un événement qui clôt un projet). Cela crée un cadre avec des besoins, objectifs et contraintes et avec certains événements ou artistes pré-définis par les besoins des pôles, qui sera le point de départ de la réunion de Programmation collective.

La Programmation collective intègre les envies individuelles ("j'aimerais une soirée reggae, je voudrais proposer un spectacle"...)

Le déroulé d'une réunion interprog : lien

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-Interprog est un rassemblement de tous les groupes de La Raffinerie pour synchroniser tous les besoins en événements des groupes, pôles ou projets de La Raffinerie.
+Interprog est un rassemblement de tous les groupes / pôles de La Raffinerie qui sont concernés par de la programmation pour synchroniser tous les besoins en événements des groupes, pôles ou projets de La Raffinerie. Cette réunion a lieu tous les deux mois pour préparer deux mois de programmation.
 ==== Sa mission ====
-'''Sa mission''' est d'intégrer dans la culture toutes les autres pratiques de La Raffinerie (et donc de la société) pour que la culture soit un ciment qui nous relie toutes et tous, et non pas une pratique isolée.
+'''Sa mission''' est d'intégrer toutes les pratiques de La Raffinerie et fédérer les différents groupes / pôles sur cette dynamique
+* récolter les idées propositions des pôles
+* récolter les idées de types d’event
+* coordonner avec les locations du site
+* coordonner avec le matériel technique dispo
+* veille sur les gros events / festival alentours
+* évaluer/l’importance de nos events et leur taille (vert / jaune / rouge)
+* évaluer la fréquence du type d’event
+* organiser des formations sur la bienveillance organisation d'événements
+* avoir une vision large entre pôles vis-à-vis des events
+* communiquer les programmes
+* choisir les events et les dates en fonction des critères d’OKR, de dispo des intervenants, de la dispo des espaces, du matos, des bienveillants…
+* dispo des moyens humains Raffinerie
+* faire les bilans économique et humain
+* organiser les réunions Interprog et les moments de programmation collective (réunion, permanence, entretien individuel)
+* organiser le qui fait quoi entre les pôles
+* susciter l’organisation d’events dans tous les pôles
 ==== Comment y arriver ? ====
-En incluant tous les pôles dans la programmation : écouter les besoins des pôles, co-construire les objectifs, partager les résultats.
+En incluant tous les pôles dans la programmation via les personnes qui ont le rôle de [[chargé.e de programmation]] dans leur pôle : écouter les besoins des pôles, co-construire les objectifs, partager les résultats.
 ==== Qui y participe ? ====
 * Pour avoir une représentativité satisfaisante, '''chaque groupe doit avoir au moins un représentant'''. Ce rôle de représentant de groupe est décidé par chaque groupe de la façon qui lui convient. Il a pour mission de rapporter les ressentis et besoins de son groupe.
-* Le groupe Snack/Bar a le role particulier de rapporter les résultats économiques des soirées.
+* Le groupe Snack/Bar a le rôle particulier de rapporter les résultats économiques des soirées.
-* Le pole [[café culturel]] a le role de synthétiser les informations pour en faire un cadre pour l'étape suivante de [[Programmation culturelle collective]].
+* Le pôle [[café culturel]] a le rôle de faire remonter les informations issus de la [[Programmation culturelle collective]].
 * Tous les pôles de La Raffinerie sont invités à participer
-==== Concrètement ====
+==== Quelle différence avec la Programmation collective ? ====
-Une réunion en amont de la [[Programmation culturelle collective]] (actuellement tous les 2 mois) pour
+Interprog intègre les besoins des pôles (faire une soirée festive pour la lancement d'un projet, mettre l'accent sur une thématique, faire un événement qui clôt un projet). Cela crée un cadre avec des besoins, objectifs et contraintes et avec certains événements ou artistes pré-définis par les besoins des pôles, qui sera le point de départ de la réunion de Programmation collective.
+La Programmation collective intègre les envies individuelles ("j'aimerais une soirée reggae, je voudrais proposer un spectacle"...)
+Le déroulé d'une réunion interprog : [[Réunion interprog|lien]]
-* Faire un bilan sur les objectifs qu'interprog s'est fixé : pourquoi faire des événements ? Est ce qu'on a avancé ? Est ce qu'on a toujours les bons objectifs ?
+*
-* Faire un bilan économique des événements : Quels sont les événements qui fonctionnent économiquement ?
-* Tour de ressentis sur les événements passés
-* Quels sont les besoins des pôles sur la prochaine saison ?
-** un événement en particulier à programmer en lien avec l'activité d'un pôle (pour un lancement de projet, une célébration d'étape, une visibilité etc.)
-** un focus sur une thématique
-** tous les pôles du groupe culture mettent en commun aussi leurs besoins d'événements culturels (café culture, amac, mûr, vernissage, spectacles guétali, etc)

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