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- enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire
- enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire


- Garant du cadre de la gestion des subventions au sein du groupe :  
- Garant du cadre de la gestion des budgets et des subventions au sein de chaque projet du groupe :  


* s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention, piloté par un [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention,] est réalisé [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]
* s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention/budget est réalisé par les [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention] desprojets et notamment la mise à jourdu  [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]
* Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions
* Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions  
* [[Fichier:TABLEAU BUDGET SUB.png|vignette|730x730px|Exemple proposition de corem suivi subventions]]ex :
* [[Fichier:TABLEAU BUDGET SUB.png|vignette|730x730px|Exemple proposition de corem suivi subventions]]ex de ligne de budget dédié au suivi d'une subvention dans le tableau de bord du groupe/pôle :

Version du 6 septembre 2023 à 06:28

Le rôle d'admin est important, les différent tâches sont les suivantes :

- participer au process de facturation dans la phase du paiement

- enregistrer les factures sur odoo et sur les tableaux de suivi budgétaire

- Garant du cadre de la gestion des budgets et des subventions au sein de chaque projet du groupe :