L'admin

Le rôle d'admin est important, les différent tâches sont les suivantes :

• Participer au process de facturation dans la phase du paiement
• Enregistrer les factures sur odoo et sur les tableaux de suivi budgétaire, s'assure du bon remplissage des tableaux de bords
• Garant du cadre de la gestion des budgets et des subventions au sein de chaque projet du groupe :
  • s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention/budget est réalisé par les Référent.e budget/subvention des projets et notamment la mise à jour du tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour
  • Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions
  • Intègre dans Odoo la subvention à sa notification : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Enregistrer_une_subvention
• essayer de participer aux groupes de travail en lien avec le projet

ex de ligne de budget dédié au suivi d'une subvention dans le tableau de bord du groupe/pôle :

Exemple proposition de corem suivi subventions