Les Bienveillants/Le référent de Pôle

Le bienveillant de Pôle est un contributeur "plus".

Ses rôles principaux sont d'être référent de la gestion et du développement du Pôle ainsi que des actions misent en places.

Ses différentes missions et obligations sont :

• Veiller au respect du cadre de sécurité dans le Pôle et des Valeurs de La Raffinerie.
• Etre garant de la Sécurité lié aux activités.
• Acter les prises de décisions internes.
• Impulser dans le Pôle des actions permettant de le faire évoluer, de le développer. Mettre en place les ateliers et chantiers collaboratif nécessaires, le collectif organise leurs mise en place (animateurs, communication, planning, ...) ou désigne un animateur qui pourra suivre un atelier spécifique sur le chantier du mercredi matin

• Mettre en place les différentes missions et tâches liés au Pôle.

• Organiser des réunions sur un rythme pertinent pour suivre le déroulé du planning. comment animer une réunion
  • Faire un point co-rémunération et valider en collectif les prises de rémunérations. la co-rémunération - le tableau de co-rémunération commun - le tableau de co-rémunération culture
  • définir et inscrire le plus tôt possible sur le programme les dates et heures des réunions et chantiers prévues en ajoutant ses initiales en fin de ligne. https://programme.laraffinerie.re/
• Gérer les budgets et la trésorerie lié au Pôle (un poste de mission administratives dédié peut être créé) :
  • Participer à la recherche de financement (public, mécénat) ou à la définition et au développement des activités lucratives.
  • enregistrer les factures liées au Pôle et les transmettre à la comptabilité générale enregistrer une facture avec odoo
  • faire des points financiers réguliers, organiser votre budget mois à mois (dépenses / recettes)
• Faire des bilans réguliers de l'activité et dresser un compte rendu.
• Gérer les déchets (entrants et sortants) lié au Pôle.
• Documenter les différentes procédures et nouveaux contenus du Pôle sur la documenterie
  • Abonder l' annuaire des compétences interne et prestataires extérieurs.
• Accueillir les nouveaux membres qui s'intéressent au Pôle.

Réflexion suite à l'atelier ESS pro du 16 mai 2022