Les Bienveillants/Le référent de Pôle
Le "collectif" est l' ensemble des différents membres qui composent le pôle (bienveillances, contributeurs, volontaires, sympathisants, ...)
Le bienveillant de Pôle est un contributeur "plus", suite à son parcours, l' obtention des badges nécessaires et la validation de son admission en commission de pilotage, sont rôle principal est d' être responsable du développement du Pôle et des actions misent en places.
Il acte et documente les décisions prisent par le collectif durant les réunions et veille à la bonne entente entre ses contributeurs.
La Bienveillance d' un Pôle, sous la responsabilité de son Groupe et de la commission de pilotage, peut être partagée. La rétribution de ce rôle va en fonction du budget du Pôle (ne dépassant pas le plafond journalier fixé par la commission de pilotage)
Elle est en charge de commander une commission spéciale, à obligation de rendre des comptes durant les commission de pilotage et de garantir le cadre général de l' organisation d' un Pôle.
Le rôle de bienveillant offre également la possibilité d' être contributeur au sein du Pôle et sur d' autres missions "extra-pôle" (mais pas de doublon de bienveillances possible)
Ses différentes missions et obligations sont :
- Acter les prises de décisions.
- Garantir le cadre de sécurité et les valeurs de La Raffinerie.
- Impulser dans le Pôle des actions permettant de le faire évoluer, de le développer.
- Participer à la recherche de financement (public, mécénat) ou à la définition et au développement des activités lucratives.
- Mettre en place les différentes missions et tâches liés au Pôle durant des réunions tactiques.
- Organiser des réunions opérationnelles sur un rythme pertinent pour suivre le déroulé du planning. comment animer une réunion
- Faire un point co-rémunération et valider en collectif les prises de rémunérations. la co-rémunération - le tableau de co-rémunération commun - le tableau de co-rémunération culture
- définir et inscrire le plus tôt possible sur le programme les dates et heures des réunions et chantiers prévues en ajoutant ses initiales en fin de ligne. https://programme.laraffinerie.re/
- Gérer les budgets et la trésorerie lié au Pôle (un bureau administratif dédié peut être créé) :
- enregistrer les factures liées au Pôle et les transmettre à la comptabilité générale enregistrer une facture avec odoo
- faire des points financiers réguliers, organiser votre budget mois à mois (dépenses / recettes)
- Faire des bilans réguliers de l'activité et dresser un compte rendu à destination de la commission de pilotage (tous les 2 mois)
- Gérer les déchets (entrants et sortants) lié au Pôle.
- Documenter les différentes procédures et nouveaux contenus du Pôle sur la documenterie
- Abonder l' annuaire des compétences interne et extérieur.
- Etre garant de la Sécurité lié aux activités du Pôle.
- Accueillir les nouveaux membres qui s'intéressent au Pôle.
