Les différents groupes de travail et plus de détails sur l'organisation

Organisation de La Raffinerie

Le bureau collégial

• Le bureau collégial

Rôles communs / à revoir

• coordinateur.ice
  • facilitateurice / garant.e du cadre / ambassadeurice
  • Référent.e planning / tâches

Interpôles

• Interpôles

Les supports

La raison d'être communes à tous les supports

Fonctionner autrement

Les domaines de compétence de Fonctionner Autrement

• Le World café
• La "boîte à outils" du travailler autrement
• Ressources sur l'auto-entreprenariat
• Le Guide du.de la Raffineur.se
• L’élection sans candidats
• mieux gérer son temps
  • le matrice d'Eisenhower important / urgent
  • objectif zéro mail!
• l'indice de bien-être
• Les postures
  • Les accords toltèques
  • Le triangle de Karpman
  • La communication non violente
  • Savoir dire non, savoir recevoir le non, l’écoute active
  • Trouver l'équilibre entre l'anticipation, l'expérience et la délégation
• Deffirun
• Objectifs prioritaires trimestriels
• Un cadre de vie partagé entre support et projets
• Réunion cailloux dans la chaussures
• Réunion Codev (Co-dévelopement)

Communication

Les domaines de compétence de communication

Les rôles projet et de coordinateur de communication

• Les outils de communication
  • Notre stratégie de communication
  • Notre charte graphique
  • Communiquer sur Facebook (gloups)
  • Les fiches tutos
  • Listes d'outils pour la communication
  • Les mails de la Raffinerie
  • Envoi de mails avec Odoo
  • Faire une newsletter
  • Le programme mensuel
  • faire un communiqué de presse
  • éditeur d'affichettes
  • Le site de laraffinerie.re
  • Rocket chat
  • Communiquer aux voisins
  • Faire une mini vidéo avec un mobile
  • Archives en images
• MediaLab

Outils numériques

Les domaines de compétence d'outils numériques

• GRIST - Tableaux de bord
  • Les missions - création et postulation
  • Gestion commerciale - Clients et prestations
• La mappemonde des outils
• Oceco
• Gestion de matériel, location et inventaire avec Robert
• TiBillet
  • Membres - cartes
  • Articles, points de vente et des tables
  • Commande - service
  • Préparation
  • Rapport de caisse et des quantités vendues
  • Installer l'application
  • TiBillet/Les flux financiers entre Tibillet et la Raffinerie
• le Deck
• La documenterie
• faire nos compte-rendu avec https://notes.laraffinerie.re/
• Le réseau informatique
• L'imprimante Brother MFC-J6920DW
• L'outil de gestion interne (Outgi)
  • Environnement numérique
  • un peu de technique

Travaux

Les domaines de compétence de Travaux

• Obligation ERP 5ème catégories
• La délégation de pouvoir en matière de sécurité

Admin

Les domaines de compétences d'Admin

• Les différents rôles
• Réunion Inter-admin
• Tableaux de bord budgétaire
• Le point budgétaire mensuel
• Faire une facture en tant que chargé.e de mission
• Le Budget prévisionnel

• Les différentes obligations administratives
• Subventions
  • comment répondre à une subvention ou appel à projet
  • référent.e subventions
  • suivi de subventions
  • lien vers un exemple de fiche action

• Qonto
  • payer une facture avec qonto

Formation

Les domaines de compétence de Formation

• Les formats types : atelier et permanence
• Organisation atelier / formation
• Les permanences d'espaces
• Les Open Badge de La Raffinerie
• Le prix libre et conscient

Les projets

La raison d'être commune à tous les projets

Évènement

Les domaines de compétence d'Évènement

• Les Mercredis matin
  • La gestion d'un projet "chantier"
  • Le deck des chantiers participatifs
  • La mission du chargé-e de chantier participatif
  • accueillir des groupes sur les chantiers participatifs
  • La grille d'évaluation des risques sur les chantiers participatifs
  • Formation sécurité sur les chantiers participatifs

• Les différents types de rôles lors des évènements
• Les différents types d'évènements
  • Les soirées light, sans programmation
  • Les soirées avec programmation
  • Les Dimanches de la Raffinerie
  • Les locations d'espaces - séminaires
  • Les moment inter-projets
• Les chargé.es de mission lors d'évènements
  • Chargé.e d'accueil
  • Chargé.e d'organisation soirées et dimanches
  • Chargé.e d'organisation séminaires

• Inter-programmation / OLD
  • Réunion interprog
  • Réunion programmation collective
  • Le process de programmation
  • Programmation culturelle collective
  • Répartition des dépenses et recettes sur les événements
  • Tournée générale
  • Faire visiter La Raffinerie
  • Organiser une porte ouverte

• Les différents type d'évènements / OLD
  • Organisation de marché de créateurs et d'artistes
  • Organisation de cafés thématiques
  • Organisation de festival / soirée rouge
  • Organisation de soirée light
  • La scène ouverte

• Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évènements c
  • Référents.es Côté Cuisine
  • Référents.es Au Bar
  • Référents orga (type soirée light)
  • Référents.es orga (type café culturel)
  • Référents.es orga (type festival / soirée rouge)
  • Bienveillance de fond

Services

Les domaines de compétence de Services

• Les rôles
• La gestion commerciale
  • Le suivi d'une prestation de A à Z

• Inter-location*
  • Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs
• Organiser un teambuilding
• La conciergerie

Animations culturelles

Les domaines de compétence d'Animations culturelles

• Le cinéma en plein air

Nourrir

Les domaines de compétence de Nourrir

• Café / Resto
  • les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool
  • La Micro brasserie
  • Les recettes du café / restau
    • boissons
    • salé
    • sucré

Planter

Les domaines de compétence de Planter

• Le potager
  • process de récolte fruits / légumes
  • Le wicking bed
  • Le méthaniseur
• La serre aquaponique
• La micro forêt
• la champignonnière

Historique du groupe Jardin

Fabriquer

Les domaines de compétence de Fabriquer

• Pôle fablab / bois métal
• Fablab
  • CNC
  • Projet fabrication de Mobilier d'inclusion numérique
• bois métal
  • Locations de mobiliers
  • le bricotruck

Loisirs créatifs

Les domaines de compétence de Loisirs créatifs

• Loisirs créatifs
• couture
• arts créatifs

Arts visuels

Les domaines de compétence d'Arts Visuels

• Galerie/Expo
• Le MUR
• La Boutik / expo
• Edition