Les différents groupes de travail et plus de détails sur l'organisation

Organisation des Groupes, des Pôles, des projets

Rôles nécéssaires

• dans les groupes / pôles
• dans les projets / actions

Les Communs

Les instances

• Le Bureau Collégial
• Interpôles
• Inter-groupe
  • facilitateur de groupe
• objectifs prioritaires semestriels
  • Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels

Fonctionner autrement

• Le World café
• La "boîte à outils" du travailler autrement
• Ressources sur l'auto-entreprenariat
• Le Guide du.de la Raffineur.se
• mieux gérer son temps
  • le matrice d'Eisenhower important / urgent
  • objectif zéro mail!
  • Trouver l'équilibre entre l'anticipation, l'expérience et la délégation
• Cadre de vie
• l'indice de bien-être
• Les postures
  • Les accords toltèques
  • Le triangle de Karpman
  • La communication non violente
  • Savoir dire non, savoir recevoir le non, l’écoute active

Inter-communication

Le rôle de référent de communication de groupe

• Les outils de communication
  • Notre charte graphique
  • Communiquer sur Facebook (gloups)
  • Les fiches tutos
  • Listes d'outils pour la communication
  • Les mails de la Raffinerie
  • Envoi de mails avec Odoo
  • Faire une newsletter
  • Le programme mensuel
  • faire un communiqué de presse
  • éditeur d'affichettes
  • Le site de laraffinerie.re
  • Rocket chat
  • Communiquer aux voisins
  • Archives en images
• MediaLab
• Outils numériques
  • La mappemonde des outils
  • Oceco
  • Gestion de matériel, location et inventaire avec Robert
  • TiBillet
    • Membres - cartes
    • Articles, points de vente et des tables
    • Commande - service
    • Préparation
    • Rapport de caisse et des quantités vendues
    • Installer l'application
  • le Deck
  • La documenterie
  • faire nos compte-rendu avec https://notes.laraffinerie.re/
  • Le réseau informatique
  • L'imprimante Brother MFC-J6920DW

Inter-location

• Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs

Inter-travaux

• Référents de chantiers participatifs
• la gestion d'un projet "chantier"
• Le deck des chantiers participatifs
• accueillir des groupes sur les chantiers participatifs
• Obligation ERP 5ème catégories

Inter-programmation

• Réunion interprog

• Réunion programmation collective
• Le process de programmation
• Programmation culturelle collective
• Répartition des dépenses et recettes sur les événements
• Tournée générale
• Faire visiter La Raffinerie
• Organiser une porte ouverte

Les différents type d'évènements

• Organisation de marché de créateurs et d'artistes
• Organisation de cafés thématiques
• Organisation de festival / soirée rouge
• Organisation de soirée light
• La scène ouverte

Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évènements

• Référents.es Côté Cuisine
• Référents.es Au Bar
• Référents.es accueil
• Référents orga (type soirée light)
• Référents.es orga (type café culturel)
• Référents.es orga (type festival / soirée rouge)
• Bienveillance de fond

Inter-admin

Raison d'être / pouvoirs / responsabilités

• Les différents rôles
  • admin
  • référent budget / subvention
• Réunion Inter-admin
• Tableaux de bord budgétaire 2024
• Faire une facture en tant que chargé.e de mission
• Le Budget prévisionnel

• Les différentes obligations administratives
• Subventions
  • comment répondre à une subvention ou appel à projet
  • suivi de subventions
  • lien vers un exemple de fiche action
• L'outil de gestion interne (Outgi)
  • un peu de technique
• Odoo
  • le process de dépenses - achats
  • Enregistrer une facture avec odoo
  • Enregistrer une subvention
  • Enregistrer un financement de fondation / privé
  • Enregistrement d'un remboursement de prêt micro-brasserie

• Qonto
  • payer une facture avec qonto

Inter-Formation

• Organisation atelier / formation
• Atelier / formation
• Les permanences d'espaces
• Organiser un teambuilding
• Parcours des compétences les "Open Badges"
  • Les Open Badge de La Raffinerie
  • Créer un Open Badge
  • Liste des badges
  • Carte des Badges

Groupe Nourrir / cultiver

• Café / Resto
  • les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool
  • La Micro brasserie
  • Les recettes du café / restau
    • boissons
    • salé
    • sucré

• Le potager
  • process de récolte fruits / légumes
  • Le wicking bed
  • Le méthaniseur
• La serre aquaponique
• La micro forêt
• la champignonnière

Historique du groupe Jardin

Groupe Fabriquer

• Pôle fablab / bois métal

• Fablab
  • CNC
  • Projet fabrication de Mobilier d'inclusion numérique
• bois métal
  • Locations de mobiliers
  • le bricotruck
• pôle Loisirs créatifs
• couture
• arts créatifs

Groupe Emerveiller

• Arts vivants
  • Le cinéma en plein air
  • Patrimoine
    • Podcast musique
    • connaitre le quartié
• Arts visuels
  • Galerie/Expo
  • Le MUR
  • La Boutik / expo