Organisation Documentation, proposition 25 mars 24

Bienvenue dans la Documenterie de l'Association...

📖 Documentation collective du tiers-lieu La Raffinere

Le Tiers lieu La Raffinerie

• C'est quoi un Tiers Lieu?
• La charte des valeurs et notre raison d'être
• La Raffinerie une organisation hybride
• Documents partagés sur les Tiers lieux

Gouvernance

• Prises de décisions
  • Gestion par consentement
  • La sollicitation d'avis
• la co-rémunération

• La monnaie temps
• Le process de l'élection sans candidat

Les différentes implications / l'organisation humaine

Récapitulatif des différentes implications

• Le Collectif
• Les sympathisants

• Les Volontaires
• Les Raffineur.euses : Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités pour un Raffineur.euse
  • Les contributeurs.trices (chargé.e.s de mission)
  • Les Bienveillants.tes (chargés de projets)

La gestion de projets à La Raffinerie

L'organigramme des pôles / comptes analytiques

Infographie de notre organisation

La gestion de projets à La Raffinerie

• Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet
• le process de candidature
• Le process de consultation

• Animer des temps collectifs
  • Animation d'une table ronde
  • Animation d'une réunion
  • Réunion de triage que nous faisons principalement sur les réunions interpôle et Conseil d'administration
• Les types de réunions / ateliers
  • Réunions lié à la gestion de projet
    • Réunion de lancement de projet
    • Réunion opérationnelle qui concerne principalement les pôles & projets
    • Réunion opérationnelle de groupe trimestriel
    • Réunion de clôture
  • Réunion "Caillou dans la chaussure", pour gérer les tensions dans le collectif
  • Réunion stratégique
    • Réunion Interpôle
    • Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels

• Outils d'accompagnement des Raffineur.ses
  • Les permanences
  • le parrainage (a documenter)
  • les ateliers collectifs

Organisation des Groupes, des Pôles, des projets

Rôles nécéssaires

• dans les groupes / pôles
• dans les projets / actions

Les Communs

Les instances

• Interpôles
• Inter-groupe

Inter-communication

• Les outils de communication
  • Notre charte graphique
  • Communiquer sur Facebook (gloups)
  • Les fiches tutos
  • Listes d'outils pour la communication
  • Les mails de la Raffinerie
  • Envoi de mails avec Odoo
  • Faire une newsletter
  • Le programme mensuel
  • faire un communiqué de presse
  • éditeur d'affichettes
  • Le site de laraffinerie.re
  • Rocket chat
  • Communiquer aux voisins
  • Archives en images
• MediaLab
• Outils numériques
  • La mappemonde des outils
  • Oceco
  • Gestion de matériel, location et inventaire avec Robert
  • TiBillet
    • Membres - cartes
    • Articles, points de vente et des tables
    • Commande - service
    • Préparation
    • Rapport de caisse et des quantités vendues
    • Installer l'application
  • La documenterie
  • faire nos compte-rendu avec https://notes.laraffinerie.re/
  • Le réseau informatique
  • L'imprimante Brother MFC-J6920DW

Inter-location

• Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs

Inter-travaux

• Référents de chantiers participatifs
• la gestion d'un projet "chantier"
• Le deck des chantiers participatifs
• accueillir des groupes sur les chantiers participatifs

Inter-programmation

• Réunion interprog

• Réunion programmation collective
• Le process de programmation
• Programmation culturelle collective
• Répartition des dépenses et recettes sur les événements
• Tournée générale
• Faire visiter La Raffinerie

Les différents type d'évènements

• Organisation de marché de créateurs et d'artistes
• Organisation de cafés thématiques
• Organisation de festival / soirée rouge
• Organisation de soirée light
• La scène ouverte

Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évènements

• Référents.es Côté Cuisine
• Référents.es Au Bar
• Référents.es accueil
• Référents orga (type soirée light)
• Référents.es orga (type café culturel)
• Référents.es orga (type festival / soirée rouge)
• Bienveillance de fond

Inter-admin

Raison d'être / pouvoirs / responsabilités

• Réunion Inter-admin
• Tableaux de bord budgétaire 2024
• Faire une facture en tant que chargé.e de mission
• Le Budget prévisionnel

• Les différentes obligations administratives
• Subventions
  • comment répondre à une subvention ou appel à projet
  • suivi de subventions
  • lien vers un exemple de fiche action
• L'outil de gestion interne (Outgi)
  • un peu de technique
• Odoo
  • le process de dépenses - achats
  • Enregistrer une facture avec odoo
  • Enregistrer une subvention
  • Enregistrer un financement de fondation / privé
  • Enregistrement d'un remboursement de prêt micro-brasserie

• Qonto
  • payer une facture avec qonto

Inter-Formation

• Organisation atelier / formation
• Atelier / formation
• Organiser un teambuilding
• Parcours des compétences les "Open Badges"
  • Les Open Badge de La Raffinerie
  • Créer un Open Badge
  • Liste des badges
  • Carte des Badges

Fonctionner autrement

• Le World café
• La "boîte à outils" du travailler autrement
• Ressources sur l'auto-entreprenariat
• Le Guide du.de la Raffineur.se
• mieux gérer son temps
  • le matrice d'Eisenhower important / urgent
  • objectif zéro mail!
• Cadre de vie
• l'indice de bien-être

Groupe Nourrir / cultiver

• Café / Resto
  • les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool
  • La Micro brasserie
  • Les recettes du café / restau
    • boissons
    • salé
    • sucré

• Le potager
  • process de récolte fruits / légumes
  • Le wicking bed
  • Le méthaniseur
• La serre aquaponique
• La micro forêt
• la champignonnière

Historique du groupe Jardin

Groupe Fabriquer

• Fablab
  • CNC
  • Projet fabrication de Mobilier d'inclusion numérique
• bois métal
  • Locations de mobiliers
  • le bricotruck
• couture
• arts créatifs

Groupe Emerveiller

• Arts vivants
  • Le cinéma en plein air
  • Patrimoine
• Arts visuels
  • Galerie/Expo
  • Le MUR
  • La Boutik / expo

Archives (plus à jour)