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De La documentation de La Raffinerie
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− | + | [[Organisation Documentation, proposition 25 mars 24]] | |
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− | ===Tiers | + | ===Le Tiers lieu La Raffinerie === |
* [[C'est quoi un Tiers Lieu?]] | * [[C'est quoi un Tiers Lieu?]] | ||
+ | * [[charte des valeurs|La charte des valeurs et notre raison d'être]] | ||
+ | * [[La Raffinerie une organisation hybride]] | ||
* [[Documents partagés sur les Tiers lieux]] | * [[Documents partagés sur les Tiers lieux]] | ||
* [[Archives... en images !|Archives en images]] | * [[Archives... en images !|Archives en images]] | ||
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*[[Prises de décisions]] | *[[Prises de décisions]] | ||
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**[[La gestion par consentement|Gestion par consentement]] | **[[La gestion par consentement|Gestion par consentement]] | ||
− | **[[La sollicitation d'avis | + | **[[La sollicitation d'avis]] |
*[[la co-rémunération]] | *[[la co-rémunération]] | ||
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*[[La "boîte à outils" du travailler autrement]] | *[[La "boîte à outils" du travailler autrement]] | ||
*[[Le process de l'élection sans candidat]] | *[[Le process de l'élection sans candidat]] | ||
+ | *mieux gérer son temps | ||
+ | **[[La matrice d'Eisenhower|le matrice d'Eisenhower]] important / urgent | ||
+ | **[[objectif zéo mail!|objectif zéro mail!]] | ||
===== Bureau administratif ===== | ===== Bureau administratif ===== | ||
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===== Les instances ===== | ===== Les instances ===== | ||
*[[Organisation générale]] | *[[Organisation générale]] | ||
− | *Organisation d'un pôle | + | *[[Organisation d'un pôle]] |
*Organisation d'un groupe | *Organisation d'un groupe | ||
*[[Interpôles]] | *[[Interpôles]] | ||
+ | *Objectifs prioritaires | ||
+ | *travailler autrement | ||
*Conseil d'administration | *Conseil d'administration | ||
*[[Cadre de vie]] | *[[Cadre de vie]] | ||
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=== Les différentes implications / l'organisation humaine === | === Les différentes implications / l'organisation humaine === | ||
[[Infographie de notre organisation]] | [[Infographie de notre organisation]] | ||
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[[Récapitulatif des différentes implications]] | [[Récapitulatif des différentes implications]] | ||
* [[Le Collectif]] | * [[Le Collectif]] | ||
+ | * Les sympathisants | ||
− | * [[Les Volontaires]] | + | * [[Les Volontaires]] |
− | * [[Les Raffineur.euses]] | + | * [[Les Raffineur.euses|Les Raffineur.euses :]] [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse |
− | ** [[Les contributeurs|Les contributeurs.trices]] (chargé.e.s de mission) | + | **[[Les contributeurs|Les contributeurs.trices]] (chargé.e.s de mission) |
− | ** [[Les Bienveillants|Les Bienveillants.tes]] (chargés de projets) | + | **[[Les Bienveillants|Les Bienveillants.tes]] (chargés de projets) |
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− | ===== | + | ===== les différents rôles ===== |
− | + | ====== Rôles nécéssaires ====== | |
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− | + | * [[Rôles de groupes|dans les groupes / pôles]] | |
− | [[ | + | * [[Rôles de projets / actions|dans les projets / actions]] |
− | ====== | + | ====== Rôles spécifiques / optionnels ====== |
− | * [[ | + | *[[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs|Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs]] |
+ | *[[l'animateur de chantiers participatifs|Référents de chantiers participatifs (inter-travaux)]] | ||
+ | * | ||
+ | *[[Organisation de plusieurs ateliers|<s>Référent.e / bienveillant.e de fond formation</s>]] | ||
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− | + | Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évenements | |
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− | + | * [[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]] | |
− | *[[ | + | * [[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]] |
− | *[[l' | + | * [[Bienveillant accueil|Référents.es accueil]] |
+ | * [[Référents orga (type soirée light)]] | ||
+ | * [[l'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]] | ||
+ | * [[l'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival / soirée rouge)]] | ||
+ | * [[Bienveillance de fond]] | ||
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***[[Réunion trimestriel financière|Réunion trimestriel financière (concerne les admins)]] | ***[[Réunion trimestriel financière|Réunion trimestriel financière (concerne les admins)]] | ||
***[[Réunion interprog]] | ***[[Réunion interprog]] | ||
− | ****[[Réunion programmation collectives]] | + | ****[[Réunion programmation collectives|Réunion programmation collective]] |
− | ***[[Réunion de cloture]] | + | ***[[Réunion de cloture|Réunion de clôture]] |
**[[Réunion "Caillou dans la chaussure"]], pour gérer les tensions dans le collectif | **[[Réunion "Caillou dans la chaussure"]], pour gérer les tensions dans le collectif | ||
− | **[[Réunions stratégiques]] | + | **[[Réunions stratégiques|Réunion stratégique]] |
***[[Réunion Interpôle]] | ***[[Réunion Interpôle]] | ||
***[[Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels]] | ***[[Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels]] | ||
***[[Atelier "travailler" autrement]] | ***[[Atelier "travailler" autrement]] | ||
+ | ****[[Le World café]] | ||
− | * | + | *Outils d'accompagnement des Raffineur.ses |
**[[Les permanences1|Les permanences]] | **[[Les permanences1|Les permanences]] | ||
**le parrainage (a documenter) | **le parrainage (a documenter) | ||
− | **les ateliers / formation | + | **[[les ateliers collectifs]] |
+ | *Organisation des actions externes | ||
+ | **[[Organiser un atelier / formation|Organisation atelier / formation]] | ||
+ | **[[Organiser un teambuilding]] | ||
+ | *[[Les différentes obligations administratives]] | ||
=== La gestion de projets === | === La gestion de projets === | ||
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**[[Réunion lancement de projet|Réunion de lancement de projet]] | **[[Réunion lancement de projet|Réunion de lancement de projet]] | ||
**[[le process de candidature]] | **[[le process de candidature]] | ||
+ | **[[Le process de sollicitation d'avis|<s>Le process de consultation</s>]] | ||
**[[Le Budget prévisionnel]] | **[[Le Budget prévisionnel]] | ||
− | **[[Les tableaux de bord de groupes]] | + | **[[Les tableaux de bord de groupes|<s>Les tableaux de bord de groupes</s>]] |
+ | **[[Tableaux de bord budgétaire 2024]] | ||
**[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]] | **[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]] | ||
**[[la gestion d'un projet "chantier"]] | **[[la gestion d'un projet "chantier"]] | ||
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* | * | ||
− | === | + | === Organisation des Groupes et des Pôles === |
− | ===== [[L'organigramme des pôles|L'organigramme des pôles / comptes analytiques]] ===== | + | =====[[L'organigramme des pôles|L'organigramme des pôles / comptes analytiques]]===== |
− | ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Jardin] ===== | + | =====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Jardin]===== |
− | * [[Historique du groupe Jardin]] | + | *[[Historique du groupe Jardin]] |
− | * [[Le wicking bed]] | + | *[[Le wicking bed]] |
− | * [[La serre aquaponique]] | + | *[[La serre aquaponique]] |
− | * [[La micro forêt]] | + | *[[La micro forêt]] |
− | * [[Le méthaniseur]] | + | *[[Le méthaniseur]] |
− | * [[la champignonnière]] | + | *[[la champignonnière]] |
− | * [[Le potager]] | + | *[[Le potager]] |
− | * [[process de récolte fruits / légumes]] | + | *[[process de récolte fruits / légumes]] |
− | ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Economique] ===== | + | =====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Economique]===== |
− | * [https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers] | + | *[https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers] |
− | ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Culture] ===== | + | =====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Culture]===== |
− | * | + | * Café Culturel |
**[[Le cinéma en plein air]] | **[[Le cinéma en plein air]] | ||
− | ** [[Programmation culturelle collective]] | + | **[[Programmation culturelle collective]] |
− | **Marché de l' art | + | **Marché de l'art |
**[[Le MUR]] | **[[Le MUR]] | ||
+ | **[[La scène ouverte]] | ||
* Culture Lab | * Culture Lab | ||
**[[Galerie/Expo]] | **[[Galerie/Expo]] | ||
+ | **Arts visuels | ||
+ | **Patrimoine | ||
+ | **Outils de la culture | ||
**[[AMAC]] | **[[AMAC]] | ||
− | + | **[[MediaLab]] | |
− | ** [[MediaLab]] | + | **[[La Boutik / expo]] |
− | ** [[La Boutik / expo]] | ||
− | ===== [ | + | =====[[Groupe alimentation]]===== |
* Amap | * Amap | ||
* Labo de transformation alimentaire | * Labo de transformation alimentaire | ||
* Epicerie en vrac | * Epicerie en vrac | ||
* Café/ Resto | * Café/ Resto | ||
− | ** [[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]] | + | **[[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]] |
− | * [[La Micro brasserie]] | + | *[[La Micro brasserie]] |
====== Les recettes café / restau ====== | ====== Les recettes café / restau ====== | ||
− | * [[boissons]] | + | *[[boissons]] |
− | * [[salé]] | + | *[[salé]] |
− | * [[sucré]] | + | *[[sucré]] |
===== Groupe Commun ===== | ===== Groupe Commun ===== | ||
− | * [[Interpôles]] | + | *[[Interpôles]] |
− | * [[Inter-groupe]] | + | *[[Inter-groupe]] |
* Outils communs | * Outils communs | ||
* Instance | * Instance | ||
− | ** [[Travailler autrement]] | + | **[[Travailler autrement]] |
===== Groupe Sport/Santé ===== | ===== Groupe Sport/Santé ===== | ||
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* Inter-communication | * Inter-communication | ||
**[[Listes d'outils pour la communication]] | **[[Listes d'outils pour la communication]] | ||
− | ** [[Les mails de la Raffinerie]] | + | **[[Les mails de la Raffinerie]] |
− | ** [[Envoi de mails avec Odoo]] | + | **[[Envoi de mails avec Odoo]] |
− | ** [[Faire une newsletter]] | + | **[[Faire une newsletter]] |
− | ** [[Le programme mensuel]] | + | **[[Le programme mensuel]] |
− | ** [[faire un communiqué de presse]] | + | **[[faire un communiqué de presse]] |
**[[éditeur d'affichettes]] | **[[éditeur d'affichettes]] | ||
**[[Le cadre de la communication à La Raffinerie]] (A documenter) | **[[Le cadre de la communication à La Raffinerie]] (A documenter) | ||
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*[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]] | *[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]] | ||
* Odoo | * Odoo | ||
− | **[[le process de dépenses - achats]] | + | **[[Le process dépense - achats|le process de dépenses - achats]] |
**[[Enregistrer une facture avec odoo]] | **[[Enregistrer une facture avec odoo]] | ||
**[[Enregistrer une subvention]] | **[[Enregistrer une subvention]] | ||
**[[Enregistrer un financement de fondation / privé]] | **[[Enregistrer un financement de fondation / privé]] | ||
+ | **[[Enregistrement d'une pièce comptable|Enregistrement d'un remboursement de prêt micro-brasserie]] | ||
*Qonto | *Qonto | ||
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**[https://nuage.tierslieux.re/s/GCSzQHH52m5weHj lien vers un exemple de fiche action] | **[https://nuage.tierslieux.re/s/GCSzQHH52m5weHj lien vers un exemple de fiche action] | ||
− | ==== Guide animation du tiers lieu ==== | + | ==== Guide animation du tiers-lieu ==== |
* ciné club | * ciné club | ||
* kiff du jour | * kiff du jour | ||
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* Coté Marmailles | * Coté Marmailles | ||
− | ==== | + | ==== Transmission de savoirs ==== |
− | * [[Les fiches tutos]] | + | *[[Les fiches tutos]] |
* Les badges de La Raffinerie | * Les badges de La Raffinerie | ||
* Les formations | * Les formations | ||
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==== FabLab ==== | ==== FabLab ==== | ||
− | * [[CNC]] | + | *[[CNC]] |
=== Les fabrications === | === Les fabrications === | ||
[[Mobilier d'inclusion numérique]] | [[Mobilier d'inclusion numérique]] | ||
− | + | [[Archives rôles (plus à jour)|Archives (plus à jour)]] | |
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Version du 25 mars 2024 à 14:09
Bienvenue dans la Documenterie de l'Association...
📖 Documentation collective du tiers-lieu La Raffinere
Organisation Documentation, proposition 25 mars 24
Le Tiers lieu La Raffinerie
- C'est quoi un Tiers Lieu?
- La charte des valeurs et notre raison d'être
- La Raffinerie une organisation hybride
- Documents partagés sur les Tiers lieux
- Archives en images
Coopérative
- C'est quoi une SCIC?
- Pourquoi une SCIC à La Raffinerie ?
- Les parties Prenantes
- Les statuts de la SCiC
Le Territoire
- Communiquer aux voisins
- Communiquer sur Facebook (gloups)
- accueillir des groupes sur les chantiers participatifs
- Faire visiter La Raffinerie
Parcours des compétences les "Open Badges"
Gouvernance
Les outils
- Le cadre de sécurité
- Organigramme de Gouvernance générale
- Communication interne
- La monnaie temps
- l'indice de bien-être
- La mappemonde des outils
- Notre charte graphique
- Le process de programmation
- La "boîte à outils" du travailler autrement
- Le process de l'élection sans candidat
- mieux gérer son temps
- le matrice d'Eisenhower important / urgent
- objectif zéro mail!
Bureau administratif
- Présidence
- Secrétariat
- Comptabilité
- Communication extérieure
Les instances
- Organisation générale
- Organisation d'un pôle
- Organisation d'un groupe
- Interpôles
- Objectifs prioritaires
- travailler autrement
- Conseil d'administration
- Cadre de vie
Groupes de travail "Inter"
Les différentes implications / l'organisation humaine
Infographie de notre organisation Récapitulatif des différentes implications
- Le Collectif
- Les sympathisants
- Les Volontaires
- Les Raffineur.euses : Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités pour un Raffineur.euse
- Les contributeurs.trices (chargé.e.s de mission)
- Les Bienveillants.tes (chargés de projets)
les différents rôles
Rôles nécéssaires
Rôles spécifiques / optionnels
- Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs
- Référents de chantiers participatifs (inter-travaux)
Référent.e / bienveillant.e de fond formation
Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évenements
- Référents.es Côté Cuisine
- Référents.es Au Bar
- Référents.es accueil
- Référents orga (type soirée light)
- Référents.es orga (type café culturel)
- Référents.es orga (type festival / soirée rouge)
- Bienveillance de fond
Process d'organisation et d'animation
- Organiser des événements :
- Animer des temps collectifs
- Animation d'une table ronde
- Animation d'une réunion
- Réunion de triage que nous faisons principalement sur les réunions interpôle et Conseil d'administration
- Atelier / formation
- Les types de réunions / ateliers
- Réunions lié à la gestion de projet
- Réunion opérationnelle qui concerne principalement les pôles & projets
- Réunion opérationnelle de groupe trimestriel
- Réunion lancement de projet
- Réunion trimestriel financière (concerne les admins)
- Réunion interprog
- Réunion de clôture
- Réunion "Caillou dans la chaussure", pour gérer les tensions dans le collectif
- Réunion stratégique
- Réunions lié à la gestion de projet
- Outils d'accompagnement des Raffineur.ses
- Les permanences
- le parrainage (a documenter)
- les ateliers collectifs
- Organisation des actions externes
- Les différentes obligations administratives
La gestion de projets
- La gestion de projets à La Raffinerie
- Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet
- Réunion de lancement de projet
- le process de candidature
Le process de consultation- Le Budget prévisionnel
Les tableaux de bord de groupes- Tableaux de bord budgétaire 2024
- Faire une facture en tant que chargé.e de mission
- la gestion d'un projet "chantier"
- Répartition des dépenses et recettes sur les événements
Organisation des Groupes et des Pôles
L'organigramme des pôles / comptes analytiques
Groupe Jardin
- Historique du groupe Jardin
- Le wicking bed
- La serre aquaponique
- La micro forêt
- Le méthaniseur
- la champignonnière
- Le potager
- process de récolte fruits / légumes
Groupe Economique
Groupe Culture
- Café Culturel
- Culture Lab
- Galerie/Expo
- Arts visuels
- Patrimoine
- Outils de la culture
- AMAC
- MediaLab
- La Boutik / expo
Groupe alimentation
- Amap
- Labo de transformation alimentaire
- Epicerie en vrac
- Café/ Resto
- La Micro brasserie
Les recettes café / restau
Groupe Commun
- Interpôles
- Inter-groupe
- Outils communs
- Instance
Groupe Sport/Santé
Les outils
- Inter-communication
- Le site de laraffinerie.re
- Oceco
- Rocket chat
- Todo list (Vikunja)
- Gestion de matériel, location et inventaire avec Robert
- Odoo
- Qonto
- TiBillet
- L'outil de gestion interne (il faudra qu'on améliore le nom!)
- Le Guide du.de la Raffineur.se
- La documenterie
- Le deck des chantiers participatifs
- faire nos compte-rendu avec https://notes.laraffinerie.re/
- Ressources sur l'auto-entreprenariat
- Le réseau informatique
- L'imprimante Brother MFC-J6920DW
- Subventions
Guide animation du tiers-lieu
- ciné club
- kiff du jour
- jeux de société
- thématique pays
- Dann tramay zartizan la kiltir
- cinéma
- Tournée générale
- Coté Marmailles
Transmission de savoirs
- Les fiches tutos
- Les badges de La Raffinerie
- Les formations
- Les ateliers
Les machines
Côté Restaurant
Le Bar
La micro-brasserie
La micro-recyclerie
FabLab
Les fabrications
Mobilier d'inclusion numérique