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De La documentation de La Raffinerie
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= '''Bienvenue dans la Documenterie de ...''' = | = '''Bienvenue dans la Documenterie de l'Association...''' = | ||
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📖 Documentation collective du [[C'est quoi un Tiers Lieu?|tiers-lieu]] La | 📖 Documentation collective du [[C'est quoi un Tiers Lieu?|tiers-lieu]] La Raffinere | ||
[[Organisation Documentation, proposition 25 mars 24]] | |||
===Tiers | ===Le Tiers lieu La Raffinerie === | ||
* [[C'est quoi un Tiers Lieu?]] | * [[C'est quoi un Tiers Lieu?]] | ||
* [[charte des valeurs|La charte des valeurs et notre raison d'être]] | |||
* [[La Raffinerie une organisation hybride]] | |||
* [[Documents partagés sur les Tiers lieux]] | |||
* [[Archives... en images !|Archives en images]] | * [[Archives... en images !|Archives en images]] | ||
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* [[Communiquer aux voisins]] | * [[Communiquer aux voisins]] | ||
* [[Communiquer sur Facebook]] (gloups) | |||
* [[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]] | |||
* [[Faire visiter La Raffinerie]] | |||
=== Parcours des compétences les "Open Badges" === | |||
*[[Les Open Badge de La Raffinerie]] | *[[Les Open Badge de La Raffinerie]] | ||
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*[[:Catégorie:OpenBadge|Liste des badges]] | *[[:Catégorie:OpenBadge|Liste des badges]] | ||
*[[Parcours d' un-e Raffineuse-re|Carte des Badges]] | *[[Parcours d' un-e Raffineuse-re|Carte des Badges]] | ||
* | * | ||
* [[ | === Gouvernance === | ||
* [[ | |||
* La | ===== Les outils ===== | ||
* [[ | * Le cadre de sécurité | ||
*[[ | **[[Charte des valeurs|Charte des Valeurs et Engagements]] | ||
*Organigramme de Gouvernance générale | |||
* Communication interne | |||
*[[Prises de décisions]] | |||
**[[La gestion par consentement|Gestion par consentement]] | |||
**[[La sollicitation d'avis]] | |||
*[[la co-rémunération]] | |||
*[[La monnaie temps]] | |||
*[[l'indice de bien-être]] | |||
*[[mappemonde des outils|La mappemonde des outils]] | |||
*[[Notre charte graphique]] | |||
*[[Le process de programmation]] | |||
*[[La "boîte à outils" du travailler autrement]] | |||
*[[Le process de l'élection sans candidat]] | |||
*mieux gérer son temps | |||
**[[La matrice d'Eisenhower|le matrice d'Eisenhower]] important / urgent | |||
**[[objectif zéo mail!|objectif zéro mail!]] | |||
===== Bureau administratif ===== | |||
* Présidence | |||
* | |||
* Secrétariat | * Secrétariat | ||
* Comptabilité | * Comptabilité | ||
* Communication extérieure | * Communication extérieure | ||
==== | ===== Les instances ===== | ||
*[[Organisation générale]] | |||
*[[Organisation d'un pôle]] | |||
*Organisation d'un groupe | |||
*[[Interpôles]] | |||
*Objectifs prioritaires | |||
*travailler autrement | |||
*Conseil d'administration | |||
*[[Cadre de vie]] | |||
===== [[Groupes de travail "Inter"]] ===== | |||
* [[ | * [[Interprog|Inter-prog]] | ||
* [[Inter-matos/technique]] | |||
* [[ | |||
* | * | ||
=== | === Les différentes implications / l'organisation humaine === | ||
*[[ | [[Infographie de notre organisation]] | ||
*[[ | [[Récapitulatif des différentes implications]] | ||
* [[Le Collectif]] | |||
* Les sympathisants | |||
* [[Les Volontaires]] | |||
* [[Les Raffineur.euses|Les Raffineur.euses :]] [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse | |||
**[[Les contributeurs|Les contributeurs.trices]] (chargé.e.s de mission) | |||
**[[Les Bienveillants|Les Bienveillants.tes]] (chargés de projets) | |||
* | * | ||
=== | ===== les différents rôles ===== | ||
====== Rôles nécéssaires ====== | |||
* [[Rôles de groupes|dans les groupes / pôles]] | |||
* [[Rôles de projets / actions|dans les projets / actions]] | |||
====== Rôles spécifiques / optionnels ====== | |||
*[[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs|Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs]] | |||
*[[l'animateur de chantiers participatifs|Référents de chantiers participatifs (inter-travaux)]] | |||
* | |||
*[[Organisation de plusieurs ateliers|<s>Référent.e / bienveillant.e de fond formation</s>]] | |||
Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évenements | |||
*[[ | * [[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]] | ||
* [[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]] | |||
* [[Bienveillant accueil|Référents.es accueil]] | |||
* [[Référents orga (type soirée light)]] | |||
* [[l'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]] | |||
* [[l'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival / soirée rouge)]] | |||
* [[Bienveillance de fond]] | |||
* | * | ||
* | * | ||
* | * | ||
* | ===== Process d'organisation et d'animation ===== | ||
** | * | ||
** | * | ||
**[[ | * | ||
**[[ | * | ||
**[[ | *Organiser des événements : | ||
**[[ | **[[l'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]] | ||
**[[Organisation de cafés thématiques]] | |||
**[[Organisation de festival|Organisation de festival / soirée rouge]] | |||
**[[Organisation de soirée light]] | |||
* | * | ||
*[[ | *Animer des temps collectifs | ||
*[[ | **[[Animation d'une table ronde]] | ||
*[[ | **[[Comment animer une réunion|Animation d'une réunion]] | ||
*[[ | **[[Réunion de triage]] que nous faisons principalement sur les réunions interpôle et Conseil d'administration | ||
*[[Le | **[[Organiser un atelier / formation|Atelier / formation]] | ||
*[[ | * | ||
*[[ | *[[Les types de réunions|Les types de réunions / ateliers]] | ||
**Réunions lié à la gestion de projet | |||
***[[Réunion opérationnelle]] qui concerne principalement les pôles & projets | |||
***[[Réunion opérationnelle de groupe trimestriel]] | |||
***[[Réunion lancement de projet]] | |||
***[[Réunion trimestriel financière|Réunion trimestriel financière (concerne les admins)]] | |||
***[[Réunion interprog]] | |||
****[[Réunion programmation collectives|Réunion programmation collective]] | |||
***[[Réunion de cloture|Réunion de clôture]] | |||
**[[Réunion "Caillou dans la chaussure"]], pour gérer les tensions dans le collectif | |||
**[[Réunions stratégiques|Réunion stratégique]] | |||
***[[Réunion Interpôle]] | |||
***[[Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels]] | |||
***[[Atelier "travailler" autrement]] | |||
****[[Le World café]] | |||
*Outils d'accompagnement des Raffineur.ses | |||
**[[Les permanences1|Les permanences]] | |||
**le parrainage (a documenter) | |||
**[[les ateliers collectifs]] | |||
*Organisation des actions externes | |||
**[[Organiser un atelier / formation|Organisation atelier / formation]] | |||
**[[Organiser un teambuilding]] | |||
*[[Les différentes obligations administratives]] | |||
=== La gestion de projets === | |||
*[[Gestion de projets|La gestion de projets à La Raffinerie]] | |||
**[[Les différents rôles dans la gestion de projet|Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet]] | |||
**[[Réunion lancement de projet|Réunion de lancement de projet]] | |||
**[[le process de candidature]] | |||
**[[Le process de sollicitation d'avis|<s>Le process de consultation</s>]] | |||
**[[Le Budget prévisionnel]] | |||
**[[Les tableaux de bord de groupes|<s>Les tableaux de bord de groupes</s>]] | |||
**[[Tableaux de bord budgétaire 2024]] | |||
**[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]] | |||
**[[la gestion d'un projet "chantier"]] | |||
*[[Répartition des dépenses et recettes sur les événements]] | |||
* | |||
=== | === Organisation des Groupes et des Pôles === | ||
===== [ | =====[[L'organigramme des pôles|L'organigramme des pôles / comptes analytiques]]===== | ||
=====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Jardin]===== | |||
*[[Historique du groupe Jardin]] | |||
*[[Le wicking bed]] | |||
*[[La serre aquaponique]] | |||
*[[La micro forêt]] | |||
*[[Le méthaniseur]] | |||
*[[la champignonnière]] | |||
*[[Le potager]] | |||
*[[process de récolte fruits / légumes]] | |||
=====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Economique]===== | |||
*[https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers] | |||
* | =====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Culture]===== | ||
* [[Le cinéma en plein air]] | * Café Culturel | ||
*[[ | **[[Le cinéma en plein air]] | ||
* | **[[Programmation culturelle collective]] | ||
* | **Marché de l'art | ||
**[[Le MUR]] | |||
**[[La scène ouverte]] | |||
* Culture Lab | * Culture Lab | ||
* | **[[Galerie/Expo]] | ||
* | **Arts visuels | ||
**Patrimoine | |||
**Outils de la culture | |||
**[[AMAC]] | |||
**[[MediaLab]] | |||
**[[La Boutik / expo]] | |||
===== [ | =====[[Groupe alimentation]]===== | ||
* Amap | * Amap | ||
* Labo de transformation alimentaire | * Labo de transformation alimentaire | ||
* Epicerie en vrac | * Epicerie en vrac | ||
* Café/ Resto | * Café/ Resto | ||
* [[La Micro brasserie]] | **[[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]] | ||
*[[La Micro brasserie]] | |||
===== Les recettes café / restau ===== | ====== Les recettes café / restau ====== | ||
*[[boissons]] | |||
*[[salé]] | |||
*[[sucré]] | |||
===== | ===== Groupe Commun ===== | ||
*[[Interpôles]] | |||
*[[Inter-groupe]] | |||
* Outils communs | |||
* Instance | |||
**[[Travailler autrement]] | |||
===== Groupe Sport/Santé ===== | ===== Groupe Sport/Santé ===== | ||
==== Guide animation du tiers lieu ==== | === Les outils === | ||
* | |||
*[[mappemonde des outils|La mappemonde des outils]] | |||
* Inter-communication | |||
**[[Listes d'outils pour la communication]] | |||
**[[Les mails de la Raffinerie]] | |||
**[[Envoi de mails avec Odoo]] | |||
**[[Faire une newsletter]] | |||
**[[Le programme mensuel]] | |||
**[[faire un communiqué de presse]] | |||
**[[éditeur d'affichettes]] | |||
**[[Le cadre de la communication à La Raffinerie]] (A documenter) | |||
*[[Le site de laraffinerie.re]] | |||
*[[Oceco]] | |||
*[[Rocket chat]] | |||
*[[Todo list (Vikunja)]] | |||
*[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]] | |||
* Odoo | |||
**[[Le process dépense - achats|le process de dépenses - achats]] | |||
**[[Enregistrer une facture avec odoo]] | |||
**[[Enregistrer une subvention]] | |||
**[[Enregistrer un financement de fondation / privé]] | |||
**[[Enregistrement d'une pièce comptable|Enregistrement d'un remboursement de prêt micro-brasserie]] | |||
*Qonto | |||
**[[payer une facture avec qonto]] | |||
*[[TiBillet]] | |||
**[[Membres - cartes]] | |||
**[[Articles, points de vente et des tables]] | |||
**[[TiBillet/Commande - service|Commande - service]] | |||
**[[TiBillet/Préparation|Préparation]] | |||
**[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]] | |||
**[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]] | |||
*[[L'outils de gestion interne|L'outil de gestion interne]] (il faudra qu'on améliore le nom!) | |||
**[[un peu de technique]] | |||
*[[Le Guide du.de la Raffineur.se]] | |||
* | |||
*[[La documenterie]] | |||
*[[Le deck des chantiers participatifs]] | |||
*[[faire nos compte-rendu]] avec https://notes.laraffinerie.re/ | |||
*[[Ressources sur l'auto-entreprenariat]] | |||
*[[Le réseau informatique]] | |||
*[[L'imprimante Brother MFC-J6920DW]] | |||
*Subventions | |||
**[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]] | |||
**[[suivi de subventions]] | |||
**[https://nuage.tierslieux.re/s/GCSzQHH52m5weHj lien vers un exemple de fiche action] | |||
==== Guide animation du tiers-lieu ==== | |||
* ciné club | * ciné club | ||
* kiff du jour | * kiff du jour | ||
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* Coté Marmailles | * Coté Marmailles | ||
==== | ==== Transmission de savoirs ==== | ||
* Les fiches tutos | *[[Les fiches tutos]] | ||
* Les badges de La Raffinerie | * Les badges de La Raffinerie | ||
* Les formations | * Les formations | ||
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==== FabLab ==== | ==== FabLab ==== | ||
* [[CNC]] | *[[CNC]] | ||
=== Les fabrications === | === Les fabrications === | ||
[[Mobilier d'inclusion numérique]] | [[Mobilier d'inclusion numérique]] | ||
[[Archives rôles (plus à jour)|Archives (plus à jour)]] | |||
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Version du 25 mars 2024 à 14:09
Bienvenue dans la Documenterie de l'Association...
📖 Documentation collective du tiers-lieu La Raffinere
Organisation Documentation, proposition 25 mars 24
Le Tiers lieu La Raffinerie
- C'est quoi un Tiers Lieu?
- La charte des valeurs et notre raison d'être
- La Raffinerie une organisation hybride
- Documents partagés sur les Tiers lieux
- Archives en images
Coopérative
- C'est quoi une SCIC?
- Pourquoi une SCIC à La Raffinerie ?
- Les parties Prenantes
- Les statuts de la SCiC
Le Territoire
- Communiquer aux voisins
- Communiquer sur Facebook (gloups)
- accueillir des groupes sur les chantiers participatifs
- Faire visiter La Raffinerie
Parcours des compétences les "Open Badges"
Gouvernance
Les outils
- Le cadre de sécurité
- Organigramme de Gouvernance générale
- Communication interne
- La monnaie temps
- l'indice de bien-être
- La mappemonde des outils
- Notre charte graphique
- Le process de programmation
- La "boîte à outils" du travailler autrement
- Le process de l'élection sans candidat
- mieux gérer son temps
- le matrice d'Eisenhower important / urgent
- objectif zéro mail!
Bureau administratif
- Présidence
- Secrétariat
- Comptabilité
- Communication extérieure
Les instances
- Organisation générale
- Organisation d'un pôle
- Organisation d'un groupe
- Interpôles
- Objectifs prioritaires
- travailler autrement
- Conseil d'administration
- Cadre de vie
Groupes de travail "Inter"
Les différentes implications / l'organisation humaine
Infographie de notre organisation Récapitulatif des différentes implications
- Le Collectif
- Les sympathisants
- Les Volontaires
- Les Raffineur.euses : Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités pour un Raffineur.euse
- Les contributeurs.trices (chargé.e.s de mission)
- Les Bienveillants.tes (chargés de projets)
les différents rôles
Rôles nécéssaires
Rôles spécifiques / optionnels
- Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs
- Référents de chantiers participatifs (inter-travaux)
Référent.e / bienveillant.e de fond formation
Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évenements
- Référents.es Côté Cuisine
- Référents.es Au Bar
- Référents.es accueil
- Référents orga (type soirée light)
- Référents.es orga (type café culturel)
- Référents.es orga (type festival / soirée rouge)
- Bienveillance de fond
Process d'organisation et d'animation
- Organiser des événements :
- Animer des temps collectifs
- Animation d'une table ronde
- Animation d'une réunion
- Réunion de triage que nous faisons principalement sur les réunions interpôle et Conseil d'administration
- Atelier / formation
- Les types de réunions / ateliers
- Réunions lié à la gestion de projet
- Réunion opérationnelle qui concerne principalement les pôles & projets
- Réunion opérationnelle de groupe trimestriel
- Réunion lancement de projet
- Réunion trimestriel financière (concerne les admins)
- Réunion interprog
- Réunion de clôture
- Réunion "Caillou dans la chaussure", pour gérer les tensions dans le collectif
- Réunion stratégique
- Réunions lié à la gestion de projet
- Outils d'accompagnement des Raffineur.ses
- Les permanences
- le parrainage (a documenter)
- les ateliers collectifs
- Organisation des actions externes
- Les différentes obligations administratives
La gestion de projets
- La gestion de projets à La Raffinerie
- Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet
- Réunion de lancement de projet
- le process de candidature
Le process de consultation- Le Budget prévisionnel
Les tableaux de bord de groupes- Tableaux de bord budgétaire 2024
- Faire une facture en tant que chargé.e de mission
- la gestion d'un projet "chantier"
- Répartition des dépenses et recettes sur les événements
Organisation des Groupes et des Pôles
L'organigramme des pôles / comptes analytiques
Groupe Jardin
- Historique du groupe Jardin
- Le wicking bed
- La serre aquaponique
- La micro forêt
- Le méthaniseur
- la champignonnière
- Le potager
- process de récolte fruits / légumes
Groupe Economique
Groupe Culture
- Café Culturel
- Culture Lab
- Galerie/Expo
- Arts visuels
- Patrimoine
- Outils de la culture
- AMAC
- MediaLab
- La Boutik / expo
Groupe alimentation
- Amap
- Labo de transformation alimentaire
- Epicerie en vrac
- Café/ Resto
- La Micro brasserie
Les recettes café / restau
Groupe Commun
- Interpôles
- Inter-groupe
- Outils communs
- Instance
Groupe Sport/Santé
Les outils
- Inter-communication
- Le site de laraffinerie.re
- Oceco
- Rocket chat
- Todo list (Vikunja)
- Gestion de matériel, location et inventaire avec Robert
- Odoo
- Qonto
- TiBillet
- L'outil de gestion interne (il faudra qu'on améliore le nom!)
- Le Guide du.de la Raffineur.se
- La documenterie
- Le deck des chantiers participatifs
- faire nos compte-rendu avec https://notes.laraffinerie.re/
- Ressources sur l'auto-entreprenariat
- Le réseau informatique
- L'imprimante Brother MFC-J6920DW
- Subventions
Guide animation du tiers-lieu
- ciné club
- kiff du jour
- jeux de société
- thématique pays
- Dann tramay zartizan la kiltir
- cinéma
- Tournée générale
- Coté Marmailles
Transmission de savoirs
- Les fiches tutos
- Les badges de La Raffinerie
- Les formations
- Les ateliers
Les machines
Côté Restaurant
Le Bar
La micro-brasserie
La micro-recyclerie
FabLab
Les fabrications
Mobilier d'inclusion numérique