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De La documentation de La Raffinerie
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− | 📖 Documentation collective du [[C'est quoi un Tiers Lieu?|tiers-lieu]] La | + | 📖 Documentation collective du [[C'est quoi un Tiers Lieu?|tiers-lieu]] La Raffinere |
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− | + | [[Organisation Documentation, proposition 25 mars 24]] | |
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− | ===Tiers | + | ===Le Tiers lieu La Raffinerie === |
* [[C'est quoi un Tiers Lieu?]] | * [[C'est quoi un Tiers Lieu?]] | ||
+ | * [[charte des valeurs|La charte des valeurs et notre raison d'être]] | ||
+ | * [[La Raffinerie une organisation hybride]] | ||
+ | * [[Documents partagés sur les Tiers lieux]] | ||
* [[Archives... en images !|Archives en images]] | * [[Archives... en images !|Archives en images]] | ||
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* [[Communiquer aux voisins]] | * [[Communiquer aux voisins]] | ||
+ | * [[Communiquer sur Facebook]] (gloups) | ||
+ | * [[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]] | ||
+ | * [[Faire visiter La Raffinerie]] | ||
=== Parcours des compétences les "Open Badges" === | === Parcours des compétences les "Open Badges" === | ||
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=== Gouvernance === | === Gouvernance === | ||
− | * | + | ===== Les outils ===== |
+ | * Le cadre de sécurité | ||
**[[Charte des valeurs|Charte des Valeurs et Engagements]] | **[[Charte des valeurs|Charte des Valeurs et Engagements]] | ||
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* Communication interne | * Communication interne | ||
− | *Prises de décisions | + | *[[Prises de décisions]] |
− | *[[La | + | **[[La gestion par consentement|Gestion par consentement]] |
+ | **[[La sollicitation d'avis]] | ||
+ | *[[la co-rémunération]] | ||
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+ | *[[La monnaie temps]] | ||
+ | *[[l'indice de bien-être]] | ||
+ | *[[mappemonde des outils|La mappemonde des outils]] | ||
+ | *[[Notre charte graphique]] | ||
+ | *[[Le process de programmation]] | ||
+ | *[[La "boîte à outils" du travailler autrement]] | ||
+ | *[[Le process de l'élection sans candidat]] | ||
+ | *mieux gérer son temps | ||
+ | **[[La matrice d'Eisenhower|le matrice d'Eisenhower]] important / urgent | ||
+ | **[[objectif zéo mail!|objectif zéro mail!]] | ||
===== Bureau administratif ===== | ===== Bureau administratif ===== | ||
− | * | + | * Présidence |
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* Secrétariat | * Secrétariat | ||
* Comptabilité | * Comptabilité | ||
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===== Les instances ===== | ===== Les instances ===== | ||
− | *[[ | + | *[[Organisation générale]] |
− | *[[Organisation d' un pôle]] | + | *[[Organisation d'un pôle]] |
− | * | + | *Organisation d'un groupe |
− | *[[ | + | *[[Interpôles]] |
− | * | + | *Objectifs prioritaires |
− | * | + | *travailler autrement |
+ | *Conseil d'administration | ||
*[[Cadre de vie]] | *[[Cadre de vie]] | ||
− | === | + | ===== [[Groupes de travail "Inter"]] ===== |
+ | * [[Interprog|Inter-prog]] | ||
+ | * [[Inter-matos/technique]] | ||
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+ | * | ||
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+ | === Les différentes implications / l'organisation humaine === | ||
+ | [[Infographie de notre organisation]] | ||
+ | [[Récapitulatif des différentes implications]] | ||
* [[Le Collectif]] | * [[Le Collectif]] | ||
+ | * Les sympathisants | ||
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+ | * [[Les Volontaires]] | ||
+ | * [[Les Raffineur.euses|Les Raffineur.euses :]] [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse | ||
+ | **[[Les contributeurs|Les contributeurs.trices]] (chargé.e.s de mission) | ||
+ | **[[Les Bienveillants|Les Bienveillants.tes]] (chargés de projets) | ||
+ | * | ||
− | + | ===== les différents rôles ===== | |
− | + | ====== Rôles nécéssaires ====== | |
+ | * [[Rôles de groupes|dans les groupes / pôles]] | ||
+ | * [[Rôles de projets / actions|dans les projets / actions]] | ||
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+ | ====== Rôles spécifiques / optionnels ====== | ||
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+ | *[[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs|Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs]] | ||
+ | *[[l'animateur de chantiers participatifs|Référents de chantiers participatifs (inter-travaux)]] | ||
* | * | ||
+ | *[[Organisation de plusieurs ateliers|<s>Référent.e / bienveillant.e de fond formation</s>]] | ||
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− | + | Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évenements | |
− | + | * [[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]] | |
+ | * [[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]] | ||
+ | * [[Bienveillant accueil|Référents.es accueil]] | ||
+ | * [[Référents orga (type soirée light)]] | ||
+ | * [[l'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]] | ||
+ | * [[l'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival / soirée rouge)]] | ||
+ | * [[Bienveillance de fond]] | ||
− | * | + | * |
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− | + | ===== Process d'organisation et d'animation ===== | |
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− | *[[ | + | * |
− | *[[ | + | * |
− | *[[ | + | * |
− | * [[Comment animer une réunion|Animation d' une réunion]] | + | *Organiser des événements : |
+ | **[[l'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]] | ||
+ | **[[Organisation de cafés thématiques]] | ||
+ | **[[Organisation de festival|Organisation de festival / soirée rouge]] | ||
+ | **[[Organisation de soirée light]] | ||
+ | * | ||
+ | *Animer des temps collectifs | ||
+ | **[[Animation d'une table ronde]] | ||
+ | **[[Comment animer une réunion|Animation d'une réunion]] | ||
+ | **[[Réunion de triage]] que nous faisons principalement sur les réunions interpôle et Conseil d'administration | ||
+ | **[[Organiser un atelier / formation|Atelier / formation]] | ||
+ | * | ||
+ | *[[Les types de réunions|Les types de réunions / ateliers]] | ||
+ | **Réunions lié à la gestion de projet | ||
+ | ***[[Réunion opérationnelle]] qui concerne principalement les pôles & projets | ||
+ | ***[[Réunion opérationnelle de groupe trimestriel]] | ||
+ | ***[[Réunion lancement de projet]] | ||
+ | ***[[Réunion trimestriel financière|Réunion trimestriel financière (concerne les admins)]] | ||
+ | ***[[Réunion interprog]] | ||
+ | ****[[Réunion programmation collectives|Réunion programmation collective]] | ||
+ | ***[[Réunion de cloture|Réunion de clôture]] | ||
+ | **[[Réunion "Caillou dans la chaussure"]], pour gérer les tensions dans le collectif | ||
+ | **[[Réunions stratégiques|Réunion stratégique]] | ||
+ | ***[[Réunion Interpôle]] | ||
+ | ***[[Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels]] | ||
+ | ***[[Atelier "travailler" autrement]] | ||
+ | ****[[Le World café]] | ||
− | + | *Outils d'accompagnement des Raffineur.ses | |
+ | **[[Les permanences1|Les permanences]] | ||
+ | **le parrainage (a documenter) | ||
+ | **[[les ateliers collectifs]] | ||
+ | *Organisation des actions externes | ||
+ | **[[Organiser un atelier / formation|Organisation atelier / formation]] | ||
+ | **[[Organiser un teambuilding]] | ||
+ | *[[Les différentes obligations administratives]] | ||
− | * [[ | + | === La gestion de projets === |
+ | *[[Gestion de projets|La gestion de projets à La Raffinerie]] | ||
+ | **[[Les différents rôles dans la gestion de projet|Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet]] | ||
+ | **[[Réunion lancement de projet|Réunion de lancement de projet]] | ||
+ | **[[le process de candidature]] | ||
+ | **[[Le process de sollicitation d'avis|<s>Le process de consultation</s>]] | ||
+ | **[[Le Budget prévisionnel]] | ||
+ | **[[Les tableaux de bord de groupes|<s>Les tableaux de bord de groupes</s>]] | ||
+ | **[[Tableaux de bord budgétaire 2024]] | ||
+ | **[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]] | ||
+ | **[[la gestion d'un projet "chantier"]] | ||
+ | *[[Répartition des dépenses et recettes sur les événements]] | ||
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* | * | ||
− | === | + | === Organisation des Groupes et des Pôles === |
− | ===== [[L'organigramme des pôles]] ===== | + | =====[[L'organigramme des pôles|L'organigramme des pôles / comptes analytiques]]===== |
− | ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Jardin] ===== | + | =====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Jardin]===== |
− | * [[Historique du groupe Jardin]] | + | *[[Historique du groupe Jardin]] |
− | * [[Le wicking bed]] | + | *[[Le wicking bed]] |
− | * [[La serre aquaponique]] | + | *[[La serre aquaponique]] |
− | * [[La micro forêt]] | + | *[[La micro forêt]] |
− | * [[Le méthaniseur]] | + | *[[Le méthaniseur]] |
− | * [[la champignonnière]] | + | *[[la champignonnière]] |
− | * Le potager | + | *[[Le potager]] |
+ | *[[process de récolte fruits / légumes]] | ||
− | ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Economique] ===== | + | =====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Economique]===== |
− | * [https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers] | + | *[https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers] |
− | ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Culture] ===== | + | =====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Culture]===== |
− | + | * Café Culturel | |
− | * | + | **[[Le cinéma en plein air]] |
− | * [[Le cinéma en plein air]] | + | **[[Programmation culturelle collective]] |
− | *[[ | + | **Marché de l'art |
− | * | + | **[[Le MUR]] |
− | * | + | **[[La scène ouverte]] |
* Culture Lab | * Culture Lab | ||
− | * | + | **[[Galerie/Expo]] |
− | * | + | **Arts visuels |
+ | **Patrimoine | ||
+ | **Outils de la culture | ||
+ | **[[AMAC]] | ||
+ | **[[MediaLab]] | ||
+ | **[[La Boutik / expo]] | ||
− | ===== [ | + | =====[[Groupe alimentation]]===== |
* Amap | * Amap | ||
* Labo de transformation alimentaire | * Labo de transformation alimentaire | ||
* Epicerie en vrac | * Epicerie en vrac | ||
* Café/ Resto | * Café/ Resto | ||
− | * [[La Micro brasserie]] | + | **[[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]] |
+ | *[[La Micro brasserie]] | ||
====== Les recettes café / restau ====== | ====== Les recettes café / restau ====== | ||
− | * [[boissons]] | + | *[[boissons]] |
− | * [[salé]] | + | *[[salé]] |
− | * [[sucré]] | + | *[[sucré]] |
+ | |||
+ | ===== Groupe Commun ===== | ||
+ | |||
+ | *[[Interpôles]] | ||
+ | *[[Inter-groupe]] | ||
+ | * Outils communs | ||
+ | * Instance | ||
+ | **[[Travailler autrement]] | ||
===== Groupe Sport/Santé ===== | ===== Groupe Sport/Santé ===== | ||
=== Les outils === | === Les outils === | ||
− | * | + | * |
− | *[[ | + | *[[mappemonde des outils|La mappemonde des outils]] |
− | *[[La | + | * Inter-communication |
+ | **[[Listes d'outils pour la communication]] | ||
+ | **[[Les mails de la Raffinerie]] | ||
+ | **[[Envoi de mails avec Odoo]] | ||
+ | **[[Faire une newsletter]] | ||
+ | **[[Le programme mensuel]] | ||
+ | **[[faire un communiqué de presse]] | ||
+ | **[[éditeur d'affichettes]] | ||
+ | **[[Le cadre de la communication à La Raffinerie]] (A documenter) | ||
− | |||
*[[Le site de laraffinerie.re]] | *[[Le site de laraffinerie.re]] | ||
*[[Oceco]] | *[[Oceco]] | ||
*[[Rocket chat]] | *[[Rocket chat]] | ||
+ | *[[Todo list (Vikunja)]] | ||
+ | *[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]] | ||
* Odoo | * Odoo | ||
− | **[[ | + | **[[Le process dépense - achats|le process de dépenses - achats]] |
**[[Enregistrer une facture avec odoo]] | **[[Enregistrer une facture avec odoo]] | ||
+ | **[[Enregistrer une subvention]] | ||
+ | **[[Enregistrer un financement de fondation / privé]] | ||
+ | **[[Enregistrement d'une pièce comptable|Enregistrement d'un remboursement de prêt micro-brasserie]] | ||
+ | *Qonto | ||
+ | **[[payer une facture avec qonto]] | ||
*[[TiBillet]] | *[[TiBillet]] | ||
**[[Membres - cartes]] | **[[Membres - cartes]] | ||
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**[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]] | **[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]] | ||
**[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]] | **[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]] | ||
+ | *[[L'outils de gestion interne|L'outil de gestion interne]] (il faudra qu'on améliore le nom!) | ||
+ | **[[un peu de technique]] | ||
*[[Le Guide du.de la Raffineur.se]] | *[[Le Guide du.de la Raffineur.se]] | ||
* | * | ||
*[[La documenterie]] | *[[La documenterie]] | ||
*[[Le deck des chantiers participatifs]] | *[[Le deck des chantiers participatifs]] | ||
+ | *[[faire nos compte-rendu]] avec https://notes.laraffinerie.re/ | ||
*[[Ressources sur l'auto-entreprenariat]] | *[[Ressources sur l'auto-entreprenariat]] | ||
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*[[Le réseau informatique]] | *[[Le réseau informatique]] | ||
− | *[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]] | + | *[[L'imprimante Brother MFC-J6920DW]] |
− | *[[ | + | *Subventions |
− | *[ | + | **[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]] |
+ | **[[suivi de subventions]] | ||
+ | **[https://nuage.tierslieux.re/s/GCSzQHH52m5weHj lien vers un exemple de fiche action] | ||
− | ==== Guide animation du tiers lieu ==== | + | ==== Guide animation du tiers-lieu ==== |
* ciné club | * ciné club | ||
* kiff du jour | * kiff du jour | ||
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* Coté Marmailles | * Coté Marmailles | ||
− | ==== | + | ==== Transmission de savoirs ==== |
− | * Les fiches tutos | + | *[[Les fiches tutos]] |
* Les badges de La Raffinerie | * Les badges de La Raffinerie | ||
* Les formations | * Les formations | ||
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==== FabLab ==== | ==== FabLab ==== | ||
− | * [[CNC]] | + | *[[CNC]] |
=== Les fabrications === | === Les fabrications === | ||
[[Mobilier d'inclusion numérique]] | [[Mobilier d'inclusion numérique]] | ||
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+ | [[Archives rôles (plus à jour)|Archives (plus à jour)]] | ||
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Version du 25 mars 2024 à 14:09
Bienvenue dans la Documenterie de l'Association...
📖 Documentation collective du tiers-lieu La Raffinere
Organisation Documentation, proposition 25 mars 24
Le Tiers lieu La Raffinerie
- C'est quoi un Tiers Lieu?
- La charte des valeurs et notre raison d'être
- La Raffinerie une organisation hybride
- Documents partagés sur les Tiers lieux
- Archives en images
Coopérative
- C'est quoi une SCIC?
- Pourquoi une SCIC à La Raffinerie ?
- Les parties Prenantes
- Les statuts de la SCiC
Le Territoire
- Communiquer aux voisins
- Communiquer sur Facebook (gloups)
- accueillir des groupes sur les chantiers participatifs
- Faire visiter La Raffinerie
Parcours des compétences les "Open Badges"
Gouvernance
Les outils
- Le cadre de sécurité
- Organigramme de Gouvernance générale
- Communication interne
- La monnaie temps
- l'indice de bien-être
- La mappemonde des outils
- Notre charte graphique
- Le process de programmation
- La "boîte à outils" du travailler autrement
- Le process de l'élection sans candidat
- mieux gérer son temps
- le matrice d'Eisenhower important / urgent
- objectif zéro mail!
Bureau administratif
- Présidence
- Secrétariat
- Comptabilité
- Communication extérieure
Les instances
- Organisation générale
- Organisation d'un pôle
- Organisation d'un groupe
- Interpôles
- Objectifs prioritaires
- travailler autrement
- Conseil d'administration
- Cadre de vie
Groupes de travail "Inter"
Les différentes implications / l'organisation humaine
Infographie de notre organisation Récapitulatif des différentes implications
- Le Collectif
- Les sympathisants
- Les Volontaires
- Les Raffineur.euses : Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités pour un Raffineur.euse
- Les contributeurs.trices (chargé.e.s de mission)
- Les Bienveillants.tes (chargés de projets)
les différents rôles
Rôles nécéssaires
Rôles spécifiques / optionnels
- Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs
- Référents de chantiers participatifs (inter-travaux)
Référent.e / bienveillant.e de fond formation
Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évenements
- Référents.es Côté Cuisine
- Référents.es Au Bar
- Référents.es accueil
- Référents orga (type soirée light)
- Référents.es orga (type café culturel)
- Référents.es orga (type festival / soirée rouge)
- Bienveillance de fond
Process d'organisation et d'animation
- Organiser des événements :
- Animer des temps collectifs
- Animation d'une table ronde
- Animation d'une réunion
- Réunion de triage que nous faisons principalement sur les réunions interpôle et Conseil d'administration
- Atelier / formation
- Les types de réunions / ateliers
- Réunions lié à la gestion de projet
- Réunion opérationnelle qui concerne principalement les pôles & projets
- Réunion opérationnelle de groupe trimestriel
- Réunion lancement de projet
- Réunion trimestriel financière (concerne les admins)
- Réunion interprog
- Réunion de clôture
- Réunion "Caillou dans la chaussure", pour gérer les tensions dans le collectif
- Réunion stratégique
- Réunions lié à la gestion de projet
- Outils d'accompagnement des Raffineur.ses
- Les permanences
- le parrainage (a documenter)
- les ateliers collectifs
- Organisation des actions externes
- Les différentes obligations administratives
La gestion de projets
- La gestion de projets à La Raffinerie
- Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet
- Réunion de lancement de projet
- le process de candidature
Le process de consultation- Le Budget prévisionnel
Les tableaux de bord de groupes- Tableaux de bord budgétaire 2024
- Faire une facture en tant que chargé.e de mission
- la gestion d'un projet "chantier"
- Répartition des dépenses et recettes sur les événements
Organisation des Groupes et des Pôles
L'organigramme des pôles / comptes analytiques
Groupe Jardin
- Historique du groupe Jardin
- Le wicking bed
- La serre aquaponique
- La micro forêt
- Le méthaniseur
- la champignonnière
- Le potager
- process de récolte fruits / légumes
Groupe Economique
Groupe Culture
- Café Culturel
- Culture Lab
- Galerie/Expo
- Arts visuels
- Patrimoine
- Outils de la culture
- AMAC
- MediaLab
- La Boutik / expo
Groupe alimentation
- Amap
- Labo de transformation alimentaire
- Epicerie en vrac
- Café/ Resto
- La Micro brasserie
Les recettes café / restau
Groupe Commun
- Interpôles
- Inter-groupe
- Outils communs
- Instance
Groupe Sport/Santé
Les outils
- Inter-communication
- Le site de laraffinerie.re
- Oceco
- Rocket chat
- Todo list (Vikunja)
- Gestion de matériel, location et inventaire avec Robert
- Odoo
- Qonto
- TiBillet
- L'outil de gestion interne (il faudra qu'on améliore le nom!)
- Le Guide du.de la Raffineur.se
- La documenterie
- Le deck des chantiers participatifs
- faire nos compte-rendu avec https://notes.laraffinerie.re/
- Ressources sur l'auto-entreprenariat
- Le réseau informatique
- L'imprimante Brother MFC-J6920DW
- Subventions
Guide animation du tiers-lieu
- ciné club
- kiff du jour
- jeux de société
- thématique pays
- Dann tramay zartizan la kiltir
- cinéma
- Tournée générale
- Coté Marmailles
Transmission de savoirs
- Les fiches tutos
- Les badges de La Raffinerie
- Les formations
- Les ateliers
Les machines
Côté Restaurant
Le Bar
La micro-brasserie
La micro-recyclerie
FabLab
Les fabrications
Mobilier d'inclusion numérique