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Bienvenue dans la Documenterie de l'Association...

📖 Documentation collective du tiers-lieu La Raffinere

Le Tiers lieu La Raffinerie

• C'est quoi un Tiers Lieu?
• La charte des valeurs et notre raison d'être
• La Raffinerie une organisation hybride
• Documents partagés sur les Tiers lieux
• Archives en images

Coopérative

• C'est quoi une SCIC?
• Pourquoi une SCIC à La Raffinerie ?
• Les parties Prenantes
• Les statuts de la SCiC

Le Territoire

• Communiquer aux voisins
• Communiquer sur Facebook (gloups)
• accueillir des groupes sur les chantiers participatifs
• Faire visiter La Raffinerie

Parcours des compétences les "Open Badges"

• Les Open Badge de La Raffinerie

• Créer un Open Badge
• Liste des badges
• Carte des Badges

Gouvernance

Les outils

• Le cadre de sécurité
  • Charte des Valeurs et Engagements

• Organigramme de Gouvernance générale
• Communication interne

• Prises de décisions
  • Gestion par consentement
  • La sollicitation d'avis
• la co-rémunération

• La monnaie temps
• l'indice de bien-être
• La mappemonde des outils
• Notre charte graphique
• Le process de programmation
• La "boîte à outils" du travailler autrement
• Le process de l'élection sans candidat

Bureau administratif

• Présidence
• Secrétariat
• Comptabilité
• Communication extérieure

Les instances

• Organisation générale
• Organisation d'un pôle
• Organisation d'un groupe
• Interpôles
• Objectifs prioritaires
• travailler autrement
• Conseil d'administration
• Cadre de vie

Groupes de travail "Inter"

• Inter-prog
• Inter-matos/technique

Les différentes implications / l'organisation humaine

Infographie de notre organisation

Récapitulatif des différentes implications

• Le Collectif

• Les Volontaires
• Les Raffineur.euses
  • Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités pour un Raffineur.euse
  • Les contributeurs.trices (chargé.e.s de mission)
  • Les Bienveillants.tes (chargés de projets)

Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évenements

• Référents.es Côté Cuisine
• Référents.es Au Bar
• Référents.es accueil
• Référents orga (type soirée light)
• Référents.es orga (type café culturel)
• Référents.es orga (type festival / soirée rouge)
• Bienveillance de fond

les différents rôles de la bienveillance d'un groupe / pôle / projet

Organigramme des rôles

Au niveau de la structure

• Facilitateur.trice

Dans les inters

• Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs (service)
• Référents de chantiers participatifs (inter-travaux)
• Bienveillant / référent d'ateliers (formation)
• Bienveillant de pôle inter-formation
• Référent.e / bienveillant.e de fond formation

Dans le groupe / pôle

• Garant du cadre de groupe / pôles
• Référent Admin de groupe

Dans les projets

• Bienveillance de projet
• Référent programmation
• Organiser un atelier / formation
• Animation d'atelier

Process d'organisation et d'animation

• Organiser des événements :
  • Organisation de marché de créateurs et d'artistes
  • Organisation de cafés thématiques
  • Organisation de festival / soirée rouge
  • Organisation de soirée light
• Animer des temps collectifs
  • Animation d'une table ronde
  • Animation d'une réunion
  • Réunion de triage que nous faisons principalement sur les réunions interpôle et Conseil d'administration
  • Atelier / formation
• Les types de réunions / ateliers
  • Réunions lié à la gestion de projet
    • Réunion opérationnelle qui concerne principalement les pôles & projets
    • Réunion opérationnelle de groupe trimestriel
    • Réunion lancement de projet
    • Réunion trimestriel financière (concerne les admins)
    • Réunion interprog
      • Réunion programmation collective
    • Réunion de clôture
  • Réunion "Caillou dans la chaussure", pour gérer les tensions dans le collectif
  • Réunion stratégique
    • Réunion Interpôle
    • Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels
    • Atelier "travailler" autrement

• outils d'accompagnement des Raffineur.ses
  • Les permanences
  • le parrainage (a documenter)
  • les ateliers collectifs

La gestion de projets

• La gestion de projets à La Raffinerie
  • Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet
  • Réunion de lancement de projet
  • le process de candidature
  • Le process de consultation
  • Le Budget prévisionnel
  • Les tableaux de bord de groupes
  • Faire une facture en tant que chargé.e de mission
  • la gestion d'un projet "chantier"
• Répartition des dépenses et recettes sur les événements

Organisation des Groupes et des Pôles

Groupe Jardin

• Historique du groupe Jardin
• Le wicking bed
• La serre aquaponique
• La micro forêt
• Le méthaniseur
• la champignonnière
• Le potager
• process de récolte fruits / légumes

Groupe Economique

• Locations de mobiliers

Groupe Culture

• Café Culturel
  • Le cinéma en plein air
  • Programmation culturelle collective
  • Marché de l'art
  • Le MUR
  • La scène ouverte
• Culture Lab
  • Galerie/Expo
  • Arts visuels
  • Patrimoine
  • Outils de la culture
  • AMAC
  • MediaLab
  • La Boutik / expo

Groupe alimentation

• Amap
• Labo de transformation alimentaire
• Epicerie en vrac
• Café/ Resto
  • les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool
• La Micro brasserie

Les recettes café / restau

• boissons
• salé
• sucré

Groupe Commun

• Interpôles
• Inter-groupe
• Outils communs
• Instance
  • Travailler autrement

Les outils

• La mappemonde des outils

• Inter-communication
  • Listes d'outils pour la communication
  • Les mails de la Raffinerie
  • Envoi de mails avec Odoo
  • Faire une newsletter
  • Le programme mensuel
  • faire un communiqué de presse
  • éditeur d'affichettes
  • Le cadre de la communication à La Raffinerie (A documenter)

• Le site de laraffinerie.re
• Oceco
• Rocket chat
• Todo list (Vikunja)
• Gestion de matériel, location et inventaire avec Robert
• Odoo
  • le process de dépenses - achats
  • Enregistrer une facture avec odoo
  • Enregistrer une subvention
  • Enregistrer un financement de fondation / privé

• Qonto
  • payer une facture avec qonto
• TiBillet
  • Membres - cartes
  • Articles, points de vente et des tables
  • Commande - service
  • Préparation
  • Rapport de caisse et des quantités vendues
  • Installer l'application
• L'outil de gestion interne (il faudra qu'on améliore le nom!)
  • un peu de technique
• Le Guide du.de la Raffineur.se
• La documenterie
• Le deck des chantiers participatifs
• faire nos compte-rendu avec https://notes.laraffinerie.re/
• Ressources sur l'auto-entreprenariat
• Le réseau informatique
• L'imprimante Brother MFC-J6920DW
• Subventions
  • comment répondre à une subvention ou appel à projet
  • suivi de subventions
  • lien vers un exemple de fiche action

Guide animation du tiers-lieu

• ciné club
• kiff du jour
• jeux de société
• thématique pays
• Dann tramay zartizan la kiltir

• cinéma
• Tournée générale
• Coté Marmailles

Transmission de savoirs

• Les fiches tutos
• Les badges de La Raffinerie
• Les formations
• Les ateliers

Les machines

FabLab

• CNC

Les fabrications

Mobilier d'inclusion numérique

Documentation à faire

Demander une licence d'entrepreneur du spectacle pour le lieu